الوزارة

تختص إدارة الموارد البـشـريـة بمـا يـلـي:

• تنفيذ القوانين واللوائح والنـظـم المتعلـقـة بشـؤون الموظفين.
• إعداد الدراسات الخـاصـة بتخطيط الموارد البشـريـة بالـوزارة، وتحـديـد احـتـيـاجـات الوزارة من الوظائف والموظفين، في ضوء المقرر الوظيـفي المعتمـد، بالتنسيق مع الجهة المختصة والوحدات الإدارية المختـلفـة.
• تخطيط وتحـديـد احتيـاجـات البعثات التمثيليـة مـن الـوظـائـف والموارد البشرية المحلية أو من خارج دول المقـر بالتنسيق مع البعثات التمثيلية.
• إعـداد مشـروع وصـف وتصنيف وترتيب الوظائف، ومتابعـة تنفيـذه، وتطـويـره.
• إعداد مشروع موازنـة الباب الأول، بالتنسيق مـع الـوحـدات الإداريـة المعـنـيـة والبعثات التمثيـليـة.
• القيام بإجـراءات التـعـيـين، والنـقـل، والنـدب، والإعـارة، وإنهـاء الخـدمـة.
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لتخصيص السكن الحكومي وصـرف بـدل الأثـاث لموظفي الوزارة، بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• إعـداد مـلـف خـدمـة لـكـل مـوظـف يحـتـوي عـلـى جـمـيـع مـسـوغـات ومستندات التعيين، وجميع القرارات التي تصـدر بشـأنـه مـن بـدء خـدمـتـه حـتى انتـهـائـها، والاحتفاظ بنسخـة إلـكـتـرونيـة مـن المـلـف.
• إعـداد وإصـدار البطـاقـات الـوظـيـفـيـة لجـمـيـع مـوظـفـي الـوزارة، وللموظفين المحليين في البعثات التمثيـليـة.
• إدخال البيانات المتعلقة بصرف الرواتب الشهـريـة والمستحقات الماليـة لموظـفـي الـوزارة والموظفين المحليين في البعثات التمثيـليـة، بالتنسيق مع الجهات المعنيـة.
• دراسـة وتـنـفـيـذ اسـتـحـقـاقـات الموظفين للإجازات وفقاً للقـانـون.
• تحـديـد الاحتـيـاجـات التـدريبيـة لموظفي الوزارة والبعثات التمثيليـة، وتـوفـيـر فـرص التـدريـب المنـاسبـة، ومتـابـعـة تـنـفـيـذهـا، وتقييـم مـدى الاستفـادة مـنـها.
• التنسيق مع المعـهـد الـدبـلـومـاسي، والجـهـة المختصة، والمؤسـسـات والمعـاهـد التعليميـة وكـافـة الجـهـات المتخصصة في الداخـل والخـارج، بشـأن تـدريـب وتـعـلـيـم اللغـات الأجنبيـة لمـوظـفـي الـوزارة والبعثات التمثيـليـة.
• متـابعـة أحـوال الـدارسين والمبتعثـين مـن مـوظـفـي الـوزارة والبعثات التمثيـليـة إلى الجامعات والمؤسسات التـدريبيـة في الداخـل والخارج، بالتنسيـق مـع الـوحـدات الإداريـة والجـهـات المختصـة، ودراسـة أوضـاعـهم، وإعـداد التـقـاريـر عـن أدائـهـم فيـها.
• اقتراح السيـاسـات والإجراءات والأنظمـة المنـاسبـة لإدارة أداء المـوارد البـشـريـة بـالـوزارة، بالتنسيـق مـع الـوحـدات الإداريـة المعـنيـة.
• تنفيذ ومتـابعـة إجـراءات تقييم الأداء الوظيفي.
• إعـداد الدراسـات الخـاصـة بالهيـكل التنظيمـي والـوظيـفـي للـوزارة والبـعـثـات التمثيليـة، وتقديم المقترحات اللازمـة لتطـويـر التنظيم الإداري بـها.
• وضـع وتحـديـث قـواعـد البيـانـات الخـاصـة لموظفي الوزارة والموظفين المحليين في البعثات التمثيـليـة.
• إعـداد ومـراجـعـة وتـدقـيـق مستنـدات الـصـرف، والمعـامـلات الماليـة المتعلقـة بالمـوظـفـين.